User Tools

Site Tools


off_clock

Off the Clock: Feel Less Busy While Getting More Done

Lượt xem: 10

Bản dịch dưới đây được dịch sơ bộ bằng công cụ dịch tự động và sẽ được kiểm tra, điều chỉnh lại bởi các thành viên của trang web dichsach.club (bao gồm cả bạn nữa); Vì vậy, nếu bạn nhận thấy bản dịch này có nội dung nào chưa chính xác, đừng ngần ngại ấn vào nút “Edit this page” để hiệu chỉnh nội dung giúp bản dịch ngày càng hoàn thiện hơn. Cảm ơn bạn rất nhiều!

Bản dịchBản tiếng Anh
Tắt đồng hồ: Cảm thấy bớt bận rộn hơn trong khi hoàn thành nhiều việc hơnOff the Clock: Feel Less Busy While Getting More Done
Laura VanderkamLaura Vanderkam
Off the Clock (2018) đưa ra lời khuyên thiết thực về cách tận dụng thời gian của bạn nhiều hơn, từ giải phóng lịch trình bận rộn của bạn đến đạt được nhiều công việc hơn trong khoảng thời gian ngắn hơn. Sử dụng những giai thoại cá nhân cũng như những hiểu biết khoa học, Vanderkam khám phá lý do tại sao một số người trong chúng ta cảm thấy như có tất cả thời gian trên thế giới, trong khi những người khác cảm thấy như thể thời gian đang trôi qua kẽ tay của họ.Off the Clock (2018) gives practical advice on how to get more out of your time, from freeing up your busy schedule to achieving more work in shorter intervals. Using personal anecdotes as well as scientific insights, Vanderkam explores why some of us feel like we have all the time in the world, while others feel as though time is slipping through their fingers.
Trong nháy mắt độc quyền, Laura Vanderkam giải thích những gì bạn có thể làm hôm nay để cảm thấy bớt bận rộn và hoàn thành nhiều việc hơn.In an exclusive blink, Laura Vanderkam explains what you can do today to feel less busy and get more done.
Nó dành cho ai?Who is it for?
Bất kỳ ai đang gặp khó khăn với việc quản lý thời gianAnyone struggling with time management
Những người nghiện công việc đang tìm kiếm các mẹo năng suấtWorkaholics looking for productivity tips
Những người đam mê tâm lý học đang tìm kiếm những hiểu biết mớiPsychology enthusiasts looking for new insights
Thông tin về các Tác giảAbout the author
Laura Vanderkam là tác giả của một số cuốn sách về quản lý thời gian và năng suất. Bài nói chuyện TED năm 2016 của cô ấy, “Làm thế nào để giành được quyền kiểm soát thời gian rảnh của bạn,” đã thu hút hơn năm triệu lượt xem và cô ấy đã đóng góp cho các ấn phẩm như New York Times, Fast Company và Fortune.Laura Vanderkam has authored several productivity and time-management books. Her 2016 TED talk, “How to Gain Control of Your Free Time,” has racked up over five million views, and she has contributed to publications such as the New York Times, Fast Company and Fortune.
Nhiều người trong chúng ta cảm thấy choáng ngợp với sự bận rộn. Cho dù đó là điện thoại thông minh của chúng ta và ping vĩnh viễn của các email khẩn cấp hay cuộc sống gia đình của chúng ta và tất cả các yêu cầu của người phục vụ, luôn có thứ gì đó tranh giành sự chú ý của chúng ta. Những gì chúng ta vô cùng thiếu là thời gian để thư giãn và làm những gì chúng ta muốn trong ngày của mình. Tuy nhiên, ngay cả khi chúng ta có thời gian cho riêng mình, chúng ta thường dành nó để lo lắng rằng chúng ta không hoàn thành được nhiều như mong muốn, hoặc tự hỏi mục tiếp theo trong chương trình làm việc của chúng ta là gì.Many of us feel overwhelmed with busyness. Whether it’s our smartphone and the eternal ping of urgent emails or our domestic life and all its attendant demands, there’s always something vying for our attention. What we sorely lack is time to relax and do what we want with our days. But, even when we do have time to ourselves, we often spend it worrying that we’re not accomplishing as much as we should, or wondering what the next item on our agenda is.
Vậy làm thế nào chúng ta có thể tạo ra một cuộc sống vừa hiệu quả vừa thú vị?So how can we create a life that’s both productive and enjoyable?
Để tìm hiểu, chúng ta sẽ cần khám phá lý do tại sao một số người cảm thấy như thể họ có tất cả thời gian trên thế giới trong khi những người khác dường như không bao giờ có đủ.To find out, we’ll need to explore why some people feel as though they have all the time in the world while others never seem to have enough.
Trong phần tóm tắt cuốn sách phía trước, bạn sẽ tìm hiểu lý do tại sao hầu hết các nơi làm việc hiện đại đã phát triển nền văn hóa bận rộn và tại sao việc phần lớn thời gian rảnh của bạn bị độc chiếm bởi các cuộc họp vô nghĩa là điều bình thường. Hơn nữa, bạn sẽ học được cách thay đổi thái độ đối với thời gian, để bạn có thể trở nên thoải mái hơn và dành thời gian trong cuộc sống bận rộn cho những người quan trọng với bạn. Bạn cũng sẽ học được những gì bạn có thể làm ngay bây giờ để cảm thấy bớt bận rộn và hoàn thành được nhiều việc hơn.In the book summarys ahead, you’ll learn why most modern workplaces have developed cultures of busyness, and why it’s now normal to have much of your free time monopolized by meaningless meetings. Furthermore, you’ll learn how you can change your attitude toward time, so that you can become more relaxed and make time in your busy life for the people that matter to you. You’ll also learn what you can do right now to feel less busy and get more done.
Trong phần tóm tắt này về Tắt đồng hồ của Laura Vanderkam, bạn sẽ tìm raIn this summary of Off the Clock by Laura Vanderkam, you’ll find out
dành thời gian cho những người thân yêu của chúng ta có thể làm tăng lượng thời gian chúng ta có như thế nào;how spending time with our loved ones can increase the amount of time we have;
tại sao việc tạo ra những kỷ niệm đẹp có thể kéo dài nhận thức của chúng ta về thời gian; vàwhy creating fond memories can stretch our perception of time; and
những gì chúng ta mong đợi về thời gian có liên quan gì đến thành tích của chúng ta.what our expectations of time have to do with our accomplishments.
Off the Clock Key Idea # 1: Tìm hiểu chính xác những gì bạn đang làm với thời gian của mình, ngay cả khi điều đó khiến bạn sợ hãi, bằng cách ghi nhật ký.Off the Clock Key Idea #1: Learn exactly what you’re doing with your time, even if it scares you, by keeping a log.
Chúng ta có thể không thừa nhận điều đó một cách dễ dàng, nhưng hầu hết chúng ta đều có một nỗi ám ảnh. Chẳng hạn, tác giả bị ám ảnh bởi thời gian và cách chúng ta vượt qua nó. Trên thực tế, cô ấy bị ám ảnh đến mức đã dành nhiều năm để ghi lại lượng thời gian cô ấy dành cho các hoạt động khác nhau. Nhật ký của cô ấy cực kỳ chính xác. Ví dụ: cô ấy có thể nói với bạn rằng, vào thứ Sáu, ngày 14 tháng 7 năm 2017, cô ấy thức dậy lúc 6:45 sáng, dành đúng 45 phút để làm thủ tục giấy tờ từ trường của con cô ấy và sau đó, trong 30 phút, xử lý thư của cô ấy.We may not readily admit it, but most of us have an obsession. The author, for instance, is obsessed with time, and the ways in which we pass it. She’s so obsessed, in fact, that she’s spent years logging how much time she spends on different activities. Her logbook is extremely precise. For example, she could tell you that, on Friday, July 14th, 2017 she got up at precisely 6:45 a.m., spent exactly 45 minutes on paperwork from her child’s school and later, for 30 minutes, dealt with her mail.
Trước khi ghi lại thời gian của cô ấy, tác giả nghĩ rằng cô ấy đã xử lý khá tốt cách cô ấy trải qua những ngày của mình. Tuy nhiên, nhật ký của cô ấy nhanh chóng cho cô ấy thấy rằng cô ấy không có manh mối.Prior to logging her time, the author thought she had a pretty good handle on how she spent her days. Her logbook, however, quickly showed her that she had had no clue.
Ví dụ, mặc dù thường nói với mọi người rằng cô ấy làm việc 50 giờ một tuần, nhưng cô ấy đã bị sốc khi phát hiện ra rằng trung bình mình chỉ làm được 40 giờ. Và cô ấy không phải là người duy nhất dễ bị đánh giá quá mức này. Vào năm 2011, một nghiên cứu của Cục Thống kê Lao động cho thấy những người tuyên bố làm việc hơn 75 giờ một tuần thường đánh giá quá cao khoảng 25 giờ. Thật vậy, tác giả gần đây đã phỏng vấn một thanh niên cho biết làm việc 180 giờ một tuần. Một thành tích ấn tượng, cho rằng đây là mười hai giờ nhiều hơn một tuần.For instance, despite often telling people she worked 50 hours a week, she was shocked to discover that she was actually averaging only 40 hours. And she’s not the only one prone to this overestimation. In 2011, a study by the Bureau of Labour Statistics found that people claiming to work more than 75 hours a week were typically overestimating by around 25 hours. Indeed, the author recently interviewed a young man who reported working 180 hours a week. An impressive accomplishment, given that this is twelve more hours than a week contains.
Điều này đặt ra một câu hỏi quan trọng: Nếu chúng ta không làm việc nhiều như chúng ta nghĩ, thì thời gian của chúng ta thực sự sẽ đi về đâu?This raises an important question: If we’re not working as much as we think we are, where is our time really going?
Đáng ngạc nhiên là nhiều người không muốn biết câu trả lời cho câu hỏi này. Mặc dù theo dõi thời gian chặt chẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về cách bạn thực sự chi tiêu mỗi tuần, nhưng nhiều người trong chúng ta không chống lại ý tưởng này.Surprisingly, many people don’t want to know the answer to this question. Although rigorous time tracking provides a deeper understanding of how you’re actually spending each week, many of us are resistant to the idea.
Đối với những người mới bắt đầu, chúng ta có thể lo lắng rằng thời gian theo dõi sẽ chỉ cho chúng ta biết chúng ta đang lãng phí bao nhiêu giờ cho những việc không có ý nghĩa hoặc không có lợi cho chúng ta hoặc những người thân yêu của chúng ta. Thứ hai, chúng ta có thể sợ rằng việc theo dõi thời gian của chúng ta sẽ liên tục nhắc nhở chúng ta về thời gian hữu hạn của chúng ta trên trái đất, điều này sẽ dẫn đến lo lắng về việc bỏ lỡ từng phút.For starters, we may worry that tracking time will show us just how many hours we’re wasting on things that aren’t meaningful or beneficial to us or our loved ones. Second, we may fear that tracking our time will constantly remind us of our finite time on earth, which will lead to anxiety about misspending each minute.
Bất chấp những nhược điểm tiềm ẩn này, tác giả nhận thấy việc theo dõi thời gian cho phép cô hiệu chỉnh lại cuộc sống của mình. Được trang bị nhiều kiến ​​thức hơn, cô ấy có thể tạo ra những thay đổi tích cực trong cách sử dụng thời gian của mình.Despite these potential downsides, the author found time tracking allowed her to recalibrate her life. Armed with greater knowledge, she was able to make positive changes in how she spent her time.
Ví dụ, một khi cô phát hiện ra rằng mình đã dành gần 327 giờ mỗi năm để đọc các tạp chí rác rưởi, cô đã có động lực dành thời gian để lập kế hoạch cho thói quen đọc của mình cẩn thận hơn. Sau khi lên danh sách những cuốn sách hay và sắp xếp thời gian để mua chúng, cô ấy thay thế việc tiêu thụ những câu chuyện phiếm về người nổi tiếng bằng một chế độ ăn uống bổ dưỡng hơn với những đầu sách chất lượng.For instance, once she discovered she was spending almost 327 hours per year on reading trashy magazines, she became motivated to carve out time to plan her reading habits more carefully. After making lists of good books and scheduling time to buy them, she replaced her consumption of celebrity gossip with a more nourishing diet of quality titles.
Off the Clock Key Idea # 2: Làm cho giờ của bạn trở nên đáng nhớ bằng cách lấp đầy chúng bằng những khoảnh khắc thú vị.Off the Clock Key Idea #2: Make your hours memorable by filling them with exciting moments.
Tất cả chúng ta đều có những kỷ niệm, tốt và xấu, hình thành nên con người chúng ta ngày nay. Điều thú vị là ký ức của chúng ta cũng đóng một vai trò quan trọng trong cách chúng ta nhìn nhận thời gian.We all have memories, good and bad, which shape who we are today. Interestingly, our memories also play an important role in how we perceive time.
Nói chung, càng tạo ra nhiều kỷ niệm, chúng ta càng cảm thấy mình đã có nhiều thời gian hơn. Lý do nằm ở cách bộ não con người xử lý môi trường của nó và lưu trữ những gì xảy ra trong đó.In general, the more memories we make, the more time we’ll feel we’ve had. The reason comes down to how the human brain processes its environment and archives what happens in it.
Khi chúng ta trải qua cuộc sống hàng ngày, phần lớn những gì xảy ra với chúng ta sẽ nhanh chóng được lưu trữ trong sâu thẳm bộ não của chúng ta, hoặc bị loại bỏ hoàn toàn. Ví dụ, bạn có thể nhớ lại những gì bạn đã làm vào ngày hôm nay ba năm trước không? Có lẽ bạn có thể làm được nếu điều gì đó đặc biệt đáng chú ý đã xảy ra, nhưng nếu đó là một ngày bình thường như bao ngày khác, có lẽ bạn không thể. Tại sao? Bởi vì chúng tôi không nghĩ về các thói quen đã thiết lập của chúng tôi. Trên thực tế, sự thiếu suy nghĩ này là lý do tại sao thói quen của chúng ta lại cảm thấy thoải mái như vậy.As we move through daily life, much of what happens to us is quickly archived in the depths of our brain, or thrown out completely. For instance, can you recall what you were doing on today’s date three years ago? Perhaps you can if something particularly noteworthy happened, but if it was a routine day like any other, you probably can’t. Why? Because we don’t think about our established routines. In fact, this lack of thought is why our routines feel so comfortable.
Thật không may, kết quả của sự thiếu suy nghĩ này là bộ não của chúng ta không lập danh mục thời gian hàng ngày. Ví dụ: nếu bạn thực hiện cùng một công việc đi làm trong 235 ngày trong năm trong khoảng 4 năm, thì bộ não của bạn thường sẽ quyết định lưu trữ tất cả các tuyến đường đi làm này - khoảng một nghìn trong số chúng - như một chuyến đi duy nhất! Và cứ như vậy, một nghìn giờ quý giá của bạn đã được rút ngắn xuống còn một. Đáng lo ngại, nếu não của bạn nhận được quá nhiều thông tin tương tự như vậy, cả năm có thể biến mất thành các lỗ đen ký ức.Unfortunately, the result of this lack of thought is that our brains don’t catalogue our routine time. For instance, if you take the same work commute 235 days of the year for around four years, then your brain will typically decide to store all these commutes – approximately one thousand of them – as a single trip! And just like that, one thousand of your precious hours have been whittled down to one. Worryingly, if your brain receives too much sameness such as this, entire years can vanish into memory black holes.
Vì vậy, làm thế nào bạn có thể kéo dài nhận thức của bạn về thời gian và tránh mất hàng giờ cho thói quen của bạn?So how can you stretch your perception of time and avoid losing the hours to your routine?
Điều quan trọng là tạo ra những ký ức mãnh liệt hoặc mới lạ theo một cách nào đó. Ví dụ, đi nghỉ là một cách chắc chắn để tạo ra những kỷ niệm như vậy. Bộ não của chúng ta tạo ra những ký ức từ những trải nghiệm mới lạ bởi vì chúng không thể chắc chắn những gì chúng sẽ cần nhớ trong tương lai. Kết quả là, họ lưu trữ mọi thứ mới.The key is to create memories that are intense or novel in some way. Taking vacations, for instance, is a surefire way to generate such memories. Our brains make memories out of novel experiences because they can’t be sure what they’ll need to remember in the future. As a result, they store everything that’s new.
Do đó, nếu bạn muốn kéo dài thời gian, hãy có một cuộc phiêu lưu. Ví dụ, trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta, chúng ta có thể chỉ nhớ một số ít các sự kiện thú vị xảy ra trong một hai tuần. Nhưng bằng cách đi nghỉ ở một nơi xa lạ, bạn có thể sẽ có được một số trải nghiệm mới lạ trước khi ngồi xuống ăn sáng.Therefore, if you want to stretch time, have an adventure. For example, in our everyday lives, we may well remember just a handful of interesting occurrences in the course of a fortnight. But by vacationing in an exotic place, you’ll probably obtain that number of novel experiences before you’ve sat down to breakfast.
Ý tưởng chính về đồng hồ # 3: Sự bất an của chính chúng ta khiến chúng ta liên tục bận rộn, vì vậy hãy học cách giải phóng lịch của bạn.Off the Clock Key Idea #3: Our own insecurities keep us constantly busy, so learn to free up your calendar.
Hầu hết chúng ta luôn cảm thấy bận rộn đến mức chúng ta tự nhiên cho rằng mọi chuyên gia chăm chỉ khác cũng phải cảm thấy như vậy. Khi lên lịch gặp Jeff Heath, giám đốc cấp cao của một công ty công nghệ, tác giả đã bị sốc khi sau khi hỏi anh ấy khi nào sẽ rảnh để phỏng vấn, anh ấy trả lời rằng anh ấy rảnh cả tuần, vậy khi nào thì tốt cho cô ấy. ? Làm thế nào mà một chuyên gia cao cấp lại có nhiều thời gian rảnh như vậy?Most of us feel so busy all the time that we naturally assume every other hardworking professional must feel the same way. When scheduling a meeting with Jeff Heath, a senior director in a technology company, the author was shocked when, after asking him when he would be available for an interview, he breezily replied that he was free all week, so when was good for her? How did a senior professional have so much free time?
Khi bị nhấn mạnh về cách anh ấy quản lý để giữ khoảng trống trong lịch trình của mình, mặc dù làm việc trong công ty của Mỹ, Jeff trả lời rằng tất cả là nhờ vào đầu óc của anh ấy.When pressed on how he managed to keep blank spaces in his schedule, despite working in corporate America, Jeff replied that it was all thanks to his mind-set.
Điều quan trọng là anh ấy tránh được cái bẫy tinh thần mà rất nhiều chuyên gia khác mắc phải. Jeff nghĩ rằng bất chấp những lời than thở của họ về việc không có đủ thời gian rảnh, hầu hết các chuyên gia thực sự không thích có khoảng trắng trên lịch của họ. Tại sao? Bởi vì lịch trình bị kẹt sẽ giúp mọi người yên tâm về mặt tinh thần rằng họ đang làm việc gì đó hiệu quả với thời gian của mình. Ví dụ, chúng ta dành rất nhiều thời gian cho các cuộc họp vì chúng khiến chúng ta cảm thấy bận rộn và hữu ích.Crucially, he avoids the mental trap that so many other professionals get caught up in. Jeff thinks that despite their lamentations about not having enough free time, most professionals actually don’t like having white space on their calendar. Why? Because having a jammed schedule gives people mental reassurance that they’re doing something productive with their time. For instance, we spend so much time in meetings because they make us feel busy and useful.
Theo quan điểm bận-rộn-là-tốt này, nếu điều gì đó được lên lịch vào một thời điểm cụ thể, với những người cụ thể, nó tự động quan trọng hơn các sự kiện không được lên lịch.According to this busy-is-good attitude, if something is scheduled at a particular time, with particular people, it’s automatically more important than unscheduled events.
Hãy tưởng tượng rằng một cặp vợ chồng đã sắp xếp cho một thợ sửa ống nước để xử lý sự cố rò rỉ trong căn hộ của họ. Đối tác không có gì trong lịch làm việc vào ngày hôm đó có nhiều khả năng ở nhà và để thợ sửa ống nước vào hơn là đối tác có nhiều cuộc họp đã lên lịch. Nhưng hãy suy nghĩ sâu hơn một chút. Những cuộc họp đó có thực sự quan trọng hơn khoảng thời gian không bị gián đoạn mà đối tác kia có thể đã dành để suy nghĩ về tình huống khó xử lớn nhất trong công việc của anh ấy không? Có thể là không.   Imagine that a couple has arranged for a plumber to deal with a leak in their apartment. The partner who has nothing in his calendar at work that day is much more likely to stay home and let the plumber in than the partner who has several scheduled meetings. But let’s think a little deeper. Are those meetings really more important than the uninterrupted time the other partner might have spent thinking about his biggest work dilemmas? Possibly not.   
Tránh suy nghĩ bất lợi này bằng cách phớt lờ sự cám dỗ để lấp đầy thời gian rảnh rỗi của bạn. Bạn không cần phải coi trọng sự bận rộn chỉ vì thế giới làm như vậy. Đừng nói đồng ý với các cuộc họp đơn giản vì về mặt lý thuyết, bạn đã sẵn sàng. Và nếu bạn cảm thấy tội lỗi vì đã từ chối họ, hãy nhớ rằng bí mật bẩn thỉu về các cuộc họp là thường xuyên chiếm nhiều thời gian hơn là được biện minh cho vấn đề họ đang giải quyết. Không tin à? Chỉ cần nhìn vào các cuộc họp trong chương trình làm việc của bạn và có thể bạn sẽ thấy rằng tất cả chúng đều dài 30 phút hoặc một giờ, bất kể chúng cần hoàn thành bao nhiêu. Vì vậy, hãy nói không, trừ khi chúng thực sự quan trọng.Avoid this detrimental mind-set by ignoring the temptation to fill all your spare time. You don’t have to value busyness just because the world does. Don’t say yes to meetings simply because you’re theoretically available. And if you’re feeling guilty for declining them, remember that the dirty secret about meetings is that, more often than not, they take up more time than is justified by the issue they’re addressing. Don’t believe it? Just look at the meetings on your agenda and you’ll probably see that they’re all 30 minutes or an hour long, regardless of how much they need to accomplish. So say no, unless they’re genuinely important.
Ý tưởng chính về đồng hồ # 4: Dành thời gian cho những người thân yêu có thể kéo dài nhận thức của chúng ta về thời gian và thậm chí có thể làm tăng tuổi thọ của chúng ta.Off the Clock Key Idea #4: Spending time with loved ones can stretch our perception of time, and may even increase our lifespan.
Bạn bè làm phong phú thêm cuộc sống của chúng ta, làm cho cuộc sống bớt cô đơn và ý nghĩa hơn. Nhưng tài liệu về quản lý thời gian có gì để nói về việc kéo dài với những người bạn đồng hành đáng trân trọng của chúng ta? Một lịch trình quản lý thời gian nghiêm ngặt không phù hợp với việc dành những buổi chiều dài và buổi tối nhàn nhã với bạn bè, phải không?Friends enrich our lives, make life feel less lonely and give it more meaning. But what does the time-management literature have to say about lingering with our treasured companions? A strict time-management schedule is incompatible with spending long afternoons and leisurely evenings with friends, right?
Một quan niệm sai lầm phổ biến rằng quản lý thời gian không tương thích với thời gian giải trí với bạn bè. Trên thực tế, một cách thông minh để quản lý thời gian của bạn là ưu tiên các mối quan hệ bạn bè. Tại sao? Bởi vì dành nhiều thời gian hơn cho những mối quan hệ quan trọng của bạn không chỉ khiến bạn hạnh phúc hơn; nó thực sự có thể tạo ra nhận thức về việc có nhiều thời gian hơn.  It’s a common misconception that time management is incompatible with leisure time with friends. In fact, a smart way to manage your time is to make friendships your priority. Why? Because devoting more time to your important relationships not only makes you happier; it can actually create a perception of having more time.  
Ví dụ: trong một cuộc khảo sát về cách mọi người đã dành một ngày cụ thể, những người dành nhiều thời gian nhất cho gia đình và bạn bè vào ngày này cũng có nhiều khả năng báo cáo rằng họ có nhiều thời gian nhất nói chung. Ngược lại, những người cảm thấy họ có ít thời gian nhất nói chung cũng có nhiều khả năng cho biết họ dành ít thời gian hơn cho gia đình và bạn bè trong ngày này.For example, in a survey of how people spent one particular day, those who spent the most time with family and friends on this day were also most likely to report feeling that they had the most amount of time in general. Conversely, those who felt they had the least amount of time in general were also the most likely to report spending less time with family and friends during this day.
Quan trọng hơn, không phải là trường hợp những người có điểm nhận thức thời gian thấp nhất thực sự có ít thời gian hơn bất kỳ người trả lời nào khác; đúng hơn, đó là thời gian dành cho bạn bè và gia đình thường là một trải nghiệm thư giãn, dễ chịu và do đó nó khiến bạn cảm thấy như thể bạn có tất cả thời gian trên thế giới. Chẳng hạn, thời gian dành cho Twitter sẽ không tạo ra cảm giác này.Importantly, it was not the case that those with the lowest time-perception scores actually had less time than any other respondents; rather, it’s that spending time with friends and family is usually a relaxing, feel-good experience, and it therefore makes you feel as though you have all the time in the world. Time spent on, say, Twitter, won’t produce this feeling.
Hơn nữa, trong một cuộc khảo sát khác, những người hoàn toàn đồng ý với tuyên bố “Hôm qua, tôi đã dành thời gian cho những người thân yêu của mình” có khả năng cao hơn 15% cũng nói rằng nhìn chung, họ có đủ thời gian trong đời cho mọi việc họ muốn làm.Furthermore, in another survey, those who strongly agreed with the statement “Yesterday, I made time for my loved ones” were 15 percent more likely to also say that, generally, they had enough time in their lives for everything they wanted to do.
Điều quan trọng là, dành thời gian cho những người bạn quan tâm có thể không chỉ kéo dài nhận thức của bạn về thời gian, mà còn có thể kéo dài thời gian của bạn theo đúng nghĩa đen. Làm sao? Nghiên cứu đã chỉ ra rằng những người có mối quan hệ xã hội mạnh mẽ hơn có xu hướng có tuổi thọ cao hơn những người không có mối quan hệ xã hội như vậy. Điều này rất có thể xảy ra, bởi vì những người bạn tốt và gia đình thân thiết khuyến khích bạn tự chăm sóc bản thân, cũng như chăm sóc bạn khi bạn bị ốm. Những mặt tốt lành mạnh này đối với tình bạn có nghĩa là, khi nói đến tuổi thọ, việc duy trì các mối quan hệ khăng khít tương đương với việc ngừng hút thuốc.Importantly, making time for those you care about may not only stretch your perception of time, but may also, in the long run, literally stretch your time. How? Well, research has shown that people with stronger social connections tend to have a longer life expectancy than those without such social connections. This is likely the case, because good friends and close family encourage you to look after yourself, as well as care for you when you get ill. These healthy upsides to friendships mean that, when it comes to longevity, maintaining tight relationships is approximately equivalent to stopping smoking.
Off the Clock Key Idea # 5: Chấp nhận những ràng buộc về thời gian và hạ thấp kỳ vọng của bạn.Off the Clock Key Idea #5: Accept the constraints on your time and lower your expectations.
Giống như nhiều người trong chúng ta, tác giả có một gia đình lớn và một cuộc sống bận rộn. Trong một tuần gần đây và đặc biệt hỗn loạn, cô thấy mình nghĩ về những tác giả dường như phải sống xa gia đình hàng tháng trời trong những chiếc áo dài cách biệt, với rất nhiều thời gian để viết. Tại sao cô ấy không thể dành thời gian của mình như vậy? Nhiều người trong chúng ta đã trải qua sự mất kết nối khó chịu này giữa kỳ vọng và thực tế, nhưng chúng ta có thể làm gì để vượt qua nó?Like many of us, the author has a big family and a hectic life. During a recent and particularly chaotic week, she found herself thinking of those authors who seem to spend months away from their families in secluded garrets, with oodles of time to write. Why wasn’t she able to spend her time like that? Many of us have experienced this uncomfortable disconnect between our expectations and reality, but what can we do to overcome it?
Điều tốt nhất nên làm là thay đổi kỳ vọng của chúng ta về cách chúng ta nên sử dụng thời gian của mình.The best thing to do is to alter our expectations of how we should be spending our time.
Điều quan trọng là, một khi tác giả đã nỗ lực có ý thức để hạ thấp kỳ vọng của cô ấy về mức độ cô ấy phải hoàn thành, cô ấy dường như có thể đạt được nhiều hơn một cách kỳ diệu trong khoảng thời gian ít ỏi mà cô ấy có. Ví dụ, cô nhận thấy mình đột nhiên có thể viết bản thảo đầu tiên của một bài báo trên tạp chí trong vài giờ và có thể chỉnh sửa bản thảo đó trong khoảng thời gian 90 phút giữa các cam kết trong nước khác.Importantly, once the author made a conscious effort to lower her expectations about how much she should accomplish, she seemed magically able to achieve more in the little time she did have. For instance, she found she was suddenly able to write a first draft of a magazine article in a few hours, and could edit that draft in 90-minute windows of time between other domestic commitments.
Làm thế nào mà điều kỳ diệu này xảy ra? Chà, khi chúng ta hạ thấp kỳ vọng của mình về mức độ chúng ta có thể đạt được, chúng ta sẽ không còn lãng phí thời gian để lo lắng rằng chúng ta nên làm nhiều hơn nữa. Chúng ta thường tự gây cho mình nỗi đau khi những kỳ vọng trở nên lớn hơn thực tế. Sự đau khổ tự áp đặt này sau đó dẫn đến hàng giờ lo lắng về năng suất làm việc không hiệu quả của chúng ta, do đó, ngăn cản chúng ta tận dụng thời gian mà chúng ta thực sự có.How did this miracle happen? Well, when we lower our expectations of how much we can achieve, we no longer waste time worrying that we should be doing more. We often cause ourselves pain when our expectations become bigger than reality. This self-imposed suffering then leads to hours of worry about our unproductivity, which, in turn, prevents us from savoring the time we actually have.
Do đó, thay vì giữ kỳ vọng lớn về tất cả thời gian bạn nên dành cho công việc của mình, chìa khóa để thành công lâu dài là luôn đặt ra và đáp ứng những kỳ vọng thấp.Therefore, rather than holding big expectations about all the time you should be spending on your work, the key to long-term success is to consistently set and meet low expectations.
Hãy xem xét những tiến bộ mà một đứa trẻ nhỏ đạt được trong việc học ngôn ngữ. Sự phát triển của chúng không phải là vấn đề của những giờ học ngôn ngữ nghiêm khắc kéo dài và những hình phạt khắc nghiệt để dần dần tiến bộ. Thay vào đó, trẻ em tiến bộ chậm và được khen ngợi về mỗi từ mới học được và mỗi bước đột phá ngôn ngữ nhỏ. Để đạt được mức độ tiến bộ tương tự đối với các mục tiêu của chính mình, người lớn chúng ta cũng nên áp dụng các kỳ vọng về sự tiến bộ chậm và dần dần.Consider the advances that a small child makes in learning language. Their development is not a matter of long hours of strict language lessons and harsh punishments for gradual progress. Rather, children advance slowly, and are praised for every new word acquired and for each minor linguistic breakthrough. To make a similar amount of progress toward our own goals, we adults should also adopt expectations of slow and gradual advancement.
Off the Clock Key Idea # 6: Tiêu tiền của bạn để mở rộng những trải nghiệm thú vị và giảm thiểu những điều tồi tệ.Off the Clock Key Idea #6: Spend your money on enlarging pleasant experiences and minimizing bad ones.
Mỗi người chúng ta đều có một khoảng thời gian như nhau được phân bổ cho chúng ta - chính xác là 168 giờ một tuần. Tuy nhiên, trong khi các tuần của chúng tôi có cùng số giờ, tài khoản ngân hàng của chúng tôi không chứa số tiền bằng nhau. Nhưng số dư ngân hàng của chúng ta đang ở đâu trong hành trình tìm kiếm hạnh phúc? Tiền có làm cho chúng ta hạnh phúc không, hay đơn giản là trường hợp càng có nhiều tiền thì chúng ta càng có nhiều vấn đề?We each have an equal amount of time allotted to us – 168 hours a week to be exact. However, while our weeks contain the same number of hours, our bank accounts don’t contain equal funds. But where does our bank balance figure in our quest for happiness? Does money make us happy, or is it simply the case that the more money we have, the more problems we can expect?
Điều thú vị là khi nói đến tiền bạc và hạnh phúc, đó là cách bạn sử dụng tiền của mình - chứ không phải bạn có bao nhiêu tiền - mới là vấn đề quan trọng.Interestingly, when it comes to money and happiness, it’s how you use your money – not how much money you have – that matters.
Tiền có thể thúc đẩy hạnh phúc nếu bạn sử dụng nó để mua những thứ mang lại trải nghiệm thú vị. Những trải nghiệm này sau này trở thành những kỷ niệm khó phai mờ - những giếng khoan khoái lạc liên tục mà từ đó chúng ta có thể rút ra nguồn dinh dưỡng tinh thần. Điều quan trọng là, những kỷ niệm được trân trọng không phụ thuộc vào việc giảm bớt hạnh phúc mà các đối tượng vật chất thường có. Ví dụ, một đứa trẻ được tặng một món đồ chơi mới ban đầu sẽ hào hứng chơi với nó. Tuy nhiên, sau một thời gian, cô ấy có thể sẽ chán và ngừng sử dụng nó. Nói cách khác, nó sẽ ngừng mang lại niềm vui cho cô ấy. Ngược lại, nếu bạn mua một chiếc lều và sau đó sử dụng nó để đi cắm trại, thì chiếc lều đó có thể mang lại cho bạn hạnh phúc lâu dài. Tại sao? Vì bạn sẽ nhớ mãi những đêm đầy sao và lửa trại của chuyến đi đó.Money can boost happiness if you use it to buy things that facilitate pleasant experiences. These experiences later become fond memories – continuous wells of pleasure from which we can draw mental sustenance. Importantly, cherished memories aren’t subject to the diminishing returns of happiness that physical objects usually are. For instance, a child given a new toy will initially be excited to play with it. After a while, though, she will likely grow bored and stop using it. In other words, it will stop bringing her joy. In contrast, if you buy a tent and then use it to go camping, that tent may bring you lasting happiness. Why? Because you will forever remember the starry nights and campfires of that trip.
Ngoài ra, nếu tiền được sử dụng để thúc đẩy hạnh phúc của chúng ta, chúng ta phải suy nghĩ lại cách chúng ta đo lường mức độ hạnh phúc đó.Additionally, if money is used to boost our happiness, we must rethink how we measure such happiness.
Khi xem xét mức độ hạnh phúc của mình, chúng ta thường chỉ nghĩ đến sự hài lòng trong cuộc sống, điều này đề cập đến việc chúng ta nghĩ cuộc sống của mình nói chung đang diễn ra tốt đẹp như thế nào.When we consider how happy we are, we often think only of life satisfaction, which refers to how well we think our life is going in general.
Vì vậy, nếu bạn có một công việc tuyệt vời và một ngôi nhà tốt, bạn có thể coi như mình đang hạnh phúc. Tuy nhiên, sự hài lòng trong cuộc sống này có thể không phải là thước đo tốt nhất cho hạnh phúc của bạn. Thật vậy, tâm trạng của bạn thường bị chi phối nhiều hơn bởi những trải nghiệm hàng giờ của bạn hơn là sự hài lòng trong cuộc sống nói chung của bạn. Ví dụ, tâm trạng của bạn thường có thể chán nản nếu bạn phải đi làm hàng ngày với công việc mơ ước đó.  So, if you have a great job and a good house, you may consider yourself happy. However, this life satisfaction may not be the best measure of your happiness. Indeed, your moods are often much more driven by your hour-to-hour experiences than by your overall life satisfaction. For instance, your mood may often be depressed if you have a grueling daily commute to that dream job.  
Với thực tế này trong tâm trí, chúng ta có thể bắt đầu đánh giá hoạt động hàng ngày nào mang lại hạnh phúc cho chúng ta và hoạt động nào khiến chúng ta đau khổ. Sau đó, chúng tôi có thể sử dụng tiền của mình một cách chiến lược để mở rộng hoặc thu nhỏ các hoạt động này. Ví dụ, nghiên cứu đã chỉ ra rằng đi làm thường là khoảng thời gian không vui nhất trong ngày của một người. Nếu điều này cũng đúng với bạn, thì bạn có thể sử dụng tiền của mình để di chuyển đến gần văn phòng hơn, do đó giảm bớt việc đi lại và cải thiện tâm trạng của bạn. Mặc dù điều này có thể tiêu tốn một khoản tiền đáng kể, nhưng nó sẽ là một khoản đầu tư quan trọng cho hạnh phúc của bạn.With this reality in mind, we can begin to assess which of our daily activities bring us happiness, and which make us miserable. We can then strategically use our money to either enlarge or minimize these activities. For instance, research has shown that commuting to work is often the unhappiest time of a person’s day. If this is true for you, too, then you could use your money to move closer to the office, thus reducing that commute and boosting your mood. Though this may cost a significant amount of money, it would be an important investment in your happiness.
Off the Clock Key Idea # 7: Độc quyềnOff the Clock Key Idea #7: Exclusive
Laura Vanderkam chia sẻ năm mẹo về cách cảm thấy bớt bận rộn hơn trong khi hoàn thành nhiều việc hơn.Laura Vanderkam shares five tips on how to feel less busy while getting more done.
Có bao giờ bạn cảm thấy như thời gian trôi từ đầu này sang đầu kia của đồng hồ cát? Không ai có thể tạo ra nhiều thời gian hơn, nhưng một vài chiến lược đơn giản có thể làm cho thời gian chúng ta có cảm thấy phong phú và đầy đủ hơn.Ever feel like time just slips from one end of the hourglass to the other? No one can make more time, but a few simple strategies can make the time we have feel richer and fuller.
1. Tìm ra thời gian thực sự trôi đi. Mọi người tự kể cho mình rất nhiều câu chuyện về thời gian trôi đi (“Tôi bận quá! Tôi không có thời gian rảnh!”) Nhưng tại sao không tìm hiểu cho chắc? Hãy thử theo dõi thời gian của bạn trong một tuần. Bạn có thể sử dụng ứng dụng, bảng tính, sổ ghi chép - bất cứ điều gì hoạt động. Hầu hết mọi người phát hiện ra rằng họ có một số quỹ thời gian có thể được triển khai lại cho các hoạt động có ý nghĩa nếu họ muốn.1. Figure out where the time really goes. People tell themselves plenty of stories about where the time goes (“I’m so busy! I have no free time at all!”) but why not find out for sure? Try tracking your time for a week. You can use an app, a spreadsheet, a notebook – whatever works. Most people discover that they have some pockets of time that can be redeployed for meaningful activities if they wish.
2. Lập kế hoạch trong những cuộc phiêu lưu nhỏ. Khi thời gian không đáng nhớ, chúng ta không nhớ nó. Đó là cách mà cả năm có thể biến mất vào hố sâu ký ức. Hãy thử lên kế hoạch cho những cuộc phiêu lưu nhỏ để làm cho những ngày khác nhau. Những cuộc phiêu lưu này không cần phải phức tạp. Đưa đồng nghiệp đi ăn trưa dã ngoại. Đưa bọn trẻ đến sân chơi sau bữa tối. Chỉ cần làm điều gì đó để thay đổi thói quen.2. Plan in little adventures. When time isn’t memorable, we don’t remember it. That’s how whole years can disappear into memory sinkholes. Try planning in little adventures to make the days stand out from each other. These adventures don’t have to be elaborate. Grab colleagues for a picnic lunch. Take the kids to a playground after dinner. Just do something to switch up the routine.
3. Hãy cẩn thận với “có”. Nếu bạn muốn có thời gian cho những cuộc phiêu lưu, bạn không thể đóng gói lịch trình của mình với những thứ bạn không muốn làm. Một chiến lược? Khi được yêu cầu làm điều gì đó trong tương lai, hãy tự hỏi liệu bạn có làm điều đó vào ngày mai hay không. Điều đó làm cho chi phí cơ hội rõ ràng hơn. Nếu câu trả lời là bạn di chuyển mọi thứ xung quanh hoặc hủy bỏ mọi thứ để phù hợp với nghĩa vụ mới này, thì bằng mọi cách hãy nói có. Nhưng nếu câu trả lời là hoàn toàn không cho ngày mai, có lẽ đó cũng nên là câu trả lời cho tương lai của bạn.3. Be careful with “yes.” If you want to have time for adventures, you can’t pack your schedule with things you don’t want to do. One strategy? When asked to do something in the future, ask yourself if you’d do it tomorrow. That makes the opportunity costs clearer. If the answer is that you’d move things around or cancel things to fit in this new obligation, then by all means say yes. But if the answer is absolutely no for tomorrow, probably that should be your answer for the future, too.
4. Chậm lại. Vội vàng chỉ khiến bạn cảm thấy gấp gáp. Hãy thử để ý một lúc khi tất cả đều bình tĩnh. Có ý thức kêu gọi sự chú ý của bạn đến điểm tham quan, âm thanh, chi tiết. Lấy hơi thở sâu. Tận hưởng những khoảnh khắc đẹp khiến chúng có vẻ lâu hơn - và điều đó có thể kéo dài trải nghiệm của thời gian.4. Slow down. Rushing just makes you feel rushed. Try noticing a moment when all is calm. Consciously call your attention to sights, sounds, details. Take deep breaths. Savoring good moments makes them seem longer – and that can stretch the experience of time.
5. Đưa bạn bè vào lịch của bạn. Những người dành nhiều thời gian cho gia đình và bạn bè thực sự cảm thấy họ có nhiều thời gian hơn những người dành lượng thời gian tương đương để xem TV hoặc đọc các phương tiện truyền thông xã hội. Một bữa tiệc tối cần nỗ lực, nhưng nó bổ ích hơn việc xem ảnh trên Instagram về bữa tiệc tối của người khác. Hãy đặt mục tiêu lên lịch trong thời gian thoải mái với bạn bè trong tuần này. Bạn sẽ mong chờ nó - và cảm thấy như bạn là loại người có thời gian để tụ tập với bạn bè. Điều đó sẽ làm cho bạn cảm thấy ít bận rộn hơn ngay tại đó.5. Put friends on your calendar. People who spend lots of time with family and friends actually feel like they have more time than people who spend equivalent quantities of time watching TV or perusing social media. A dinner party takes effort, but it’s more rewarding than looking at photos on Instagram of other people’s dinner parties. Aim to schedule in relaxed time with friends this week. You’ll look forward to it – and feel like you’re the kind of person who has the time to get together with friends. That will make you feel less busy right there.
Đang đánh giá: Tóm tắt về cuốn sách tắt đồng hồIn Review: Off the Clock Book Summary
Thông điệp chính trong phần tóm tắt cuốn sách này:The key message in this book summary:
Tất cả chúng ta đều có cùng một lượng thời gian mỗi tuần, nhưng cách tư duy của chúng ta có thể ảnh hưởng rất nhiều đến nhận thức của chúng ta về thời gian đó. Dành thời gian cho gia đình và bạn bè và tạo ra những kỷ niệm đẹp, khiến chúng ta cảm thấy như có nhiều thời gian hơn. Ngược lại, lo lắng về năng suất làm việc và thực hiện các chuyển động của một thói quen nhàm chán có thể khiến chúng ta cảm thấy mình có ít hơn. Để tận dụng tối đa thời gian của chúng ta, điều quan trọng là chúng ta phải ngừng lo lắng, bỏ thói quen và bắt đầu có những cuộc phiêu lưu với những người chúng ta yêu thương.We all have the same amount of time each week, but our mind-set can greatly influence our perception of that time. Spending time with family and friends, and making fond memories, makes us feel as if we have more time. In contrast, worrying about our productivity and going through the motions of a boring routine can make us feel like we have less. In order to make the most of our time, it’s important to stop worrying, ditch the routine and start having adventures with those we love.
off_clock.txt · Last modified: 2021/04/05 21:18 by bacuro