User Tools

Site Tools


15_secrets_successful_people_know_time_management

15 Secrets Successful People Know About Time Management

Lượt xem: 22

Bản dịch dưới đây được dịch sơ bộ bằng công cụ dịch tự động và sẽ được kiểm tra, điều chỉnh lại bởi các thành viên của trang web dichsach.club (bao gồm cả bạn nữa); Vì vậy, nếu bạn nhận thấy bản dịch này có nội dung nào chưa chính xác, đừng ngần ngại ấn vào nút “Edit this page” để hiệu chỉnh nội dung giúp bản dịch ngày càng hoàn thiện hơn. Cảm ơn bạn rất nhiều!

15 Secrets Successful People Know About Time Management: The Productivity Habits of 7 Billionaires, 13 Olympic Athletes, 29 Straight-A Students, and 239 Entrepreneurs.15 bí mật về quản lý thời gian của những người thành đạt: Thói quen làm việc hiệu quả của 7 tỷ phú, 13 vận động viên Olympic, 29 học sinh giỏi và 239 doanh nhân.
Kevin KruseKevin Kruse
15 Secrets Successful People Know About Time Management (2015) reveals the secrets of time management used by billionaires, Olympic athletes, honor students and entrepreneurs. These summaries are a guide to extreme productivity that won’t wear you out.15 Bí Mật Về Quản Lý Thời Gian Của Người Thành Đạt (2015) tiết lộ những bí quyết quản lý thời gian được các tỷ phú, vận động viên Olympic, sinh viên và doanh nhân danh dự sử dụng. Những ý tóm tắt này là hướng dẫn để đạt được năng suất cao nhất mà không phải làm việc đến kiệt sức.
Modern life is full of time thieves. Whether it’s your phone buzzing in your pocket with the latest tweet, a colleague interrupting you in the middle of an important task or the daily barrage of emails, your time is constantly being stolen from you, minute by minute, hour by hour. And once you’ve lost that time, you can never get it back again.Cuộc sống hiện đại đầy rẫy những kẻ cắp thời gian. Cho dù đó là điện thoại của bạn vo ve trong túi với dòng tweet mới nhất, đồng nghiệp làm gián đoạn bạn khi đang thực hiện nhiệm vụ quan trọng hay hàng ngày gửi email, thời gian của bạn liên tục bị đánh cắp khỏi bạn, từng phút, từng giờ. Và một khi bạn đã mất khoảng thời gian đó, bạn sẽ không bao giờ lấy lại được nữa.
To remain focused and make sure these time thieves don’t get the upper hand, you need to keep a few tricks up your sleeve. This book summary will get you started.Để duy trì sự tập trung và đảm bảo rằng những tên trộm thời gian này không chiếm được ưu thế, bạn cần phải chuẩn bị một vài thủ thuật. Tóm tắt cuốn sách này sẽ giúp bạn bắt đầu.
In this summary of 15 Secrets Successful People Know About Time Management by Kevin Kruse, you’ll learnTrong bản tóm tắt 15 bí mật mà người thành công biết về quản lý thời gian của Kevin Kruse, bạn sẽ tìm hiểu về:
why the number 1,440 is so important;+ tại sao con số 1,440 lại quan trọng như vậy;
about the 321-Zero system; and+ về hệ thống 321-Zero;
how many books George W. Bush read throughout his presidency.+ George W. Bush đã đọc bao nhiêu cuốn sách trong suốt nhiệm kỳ tổng thống của mình.
15 Secrets Successful People Know About Time Management Key Idea #1: Time is your greatest asset and should be spent wisely.15 Bí Mật Những Người Thành Công Biết Về Quản Lý Thời Gian Ý Tưởng Chính # 1: Thời gian là tài sản lớn nhất của bạn và nên được sử dụng một cách khôn ngoan.
Do you ever wish you could have an extra hour in the day to read, exercise or hang out with the people you love? Well, you can and there’s no magic required! But first, you need to understand how precious time is.Bạn có bao giờ ước mình có thể có thêm một giờ trong ngày để đọc sách, tập thể dục hoặc đi chơi với những người bạn yêu thương? Chà, bạn có thể và không cần phép thuật! Nhưng trước tiên, bạn cần hiểu thời gian quý giá như thế nào.
That’s why the first secret of time management is learning that time is your most valuable asset and that, once it’s lost, you can never get it back. A good way to monitor this precious resource is by breaking it down. For instance, there are 1,440 minutes in a day, each of which should be invested wisely.Đó là lý do tại sao bí quyết đầu tiên của việc quản lý thời gian là học được rằng thời gian là tài sản quý giá nhất của bạn và một khi đã mất, bạn sẽ không bao giờ lấy lại được. Một cách tốt để theo dõi nguồn tài nguyên quý giá này là chia nhỏ nó. Ví dụ, có 1.440 phút mỗi ngày, mỗi phút nên được đầu tư một cách khôn ngoan.
To remind himself of this fact, the author taped a “1,440” poster to his office door. It reminds him of the limited time in each day.Để nhắc nhở bản thân về sự thật này, tác giả đã dán một tấm áp phích “1.440” vào cửa văn phòng của mình. Nó nhắc nhở anh ta về thời gian có hạn trong mỗi ngày.
But why use minutes? Why not think about the 86,400 seconds that every day offers?Nhưng tại sao lại sử dụng phút? Tại sao không nghĩ về 86.400 giây mà mỗi ngày cung cấp?
Well, there are a bunch of daily tasks that you can actually do in a minute, like knocking out 30 sit-ups, reading a poem or watering a plant. This fact makes minutes key to monitoring your time.Chà, có rất nhiều công việc hàng ngày mà bạn thực sự có thể thực hiện trong một phút, chẳng hạn như ngồi dậy 30 lần, đọc một bài thơ hoặc tưới cây. Thực tế này làm cho số phút trở thành chìa khóa để theo dõi thời gian của bạn.
Okay, now that you appreciate how valuable time is, it’s time to start prioritizing it. This is where the second secret comes in: determine and prioritize your most important task, or your MIT. This is the single task that will have the biggest impact on your life or work.Được rồi, giờ bạn đã đánh giá được thời gian quý giá như thế nào, đã đến lúc bắt đầu ưu tiên nó. Đây là nơi bí mật thứ hai xuất hiện: xác định và ưu tiên nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn, hoặc MIT (most important task) của bạn. Đây là nhiệm vụ duy nhất sẽ có ảnh hưởng lớn nhất đến cuộc sống hoặc công việc của bạn.
Just take Therese Macan, a professor at the University of Missouri-St Louis. She found that one of the most important productivity determinants is the ability to identify priorities. So pinpointing an MIT is central to time management.Ví dụ như Therese Macan, một giáo sư tại Đại học Missouri-St Louis. Cô nhận thấy rằng một trong những yếu tố quyết định năng suất quan trọng nhất là khả năng xác định các ưu tiên. Vì vậy, xác định chính xác một MIT là trọng tâm của việc quản lý thời gian.
For instance, if a senior executive sets a goal of developing a new app, her MIT might be to hire a new programmer. Or the MIT for a start-up CEO could be to prepare a great presentation to land a major investment. Research has shown that having a daily MIT, whatever it is, results in greater levels of happiness and improved focus.Ví dụ: nếu một giám đốc điều hành cấp cao đặt ra mục tiêu phát triển một ứng dụng mới, MIT của cô ấy có thể thuê một lập trình viên mới. Hoặc MIT cho một CEO mới thành lập có thể là chuẩn bị một bài thuyết trình tuyệt vời để đạt được một khoản đầu tư lớn. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng có MIT hàng ngày, bất kể là gì, dẫn đến mức độ hạnh phúc hơn và cải thiện sự tập trung.
15 Secrets Successful People Know About Time Management Key Idea #2: Ditch your to-do list for a calendar to accomplish more while stressing less.15 Bí Quyết Những Người Thành Công Biết Về Quản Lý Thời Gian Ý Tưởng Chính # 2: Bỏ qua danh sách việc cần làm, sử dụng một cuốn lịch để hoàn thành nhiều việc hơn trong khi bớt căng thẳng hơn.
Lots of people are weighed down by never-ending to-do lists. Take a look at yours. How many of the tasks have been lingering there for weeks, unnecessarily stressing you out?Rất nhiều người bị đè nặng bởi danh sách việc cần làm không bao giờ kết thúc. Hãy nhìn vào danh sách của bạn. Có bao nhiêu nhiệm vụ đã kéo dài trong nhiều tuần, khiến bạn căng thẳng không cần thiết?
You probably have at least a few such tasks, and the best way to deal with them is by pulling out a good old fashioned calendar. Here’s where the third secret comes into play: ditch your to-do list and pick up your calendar to de-stress your day.Bạn có thể có ít nhất một vài nhiệm vụ như vậy và cách tốt nhất để giải quyết chúng là lấy ra một cuốn lịch truyền thống. Đây là lúc bí mật thứ ba phát huy tác dụng: bỏ qua danh sách việc cần làm và chọn lịch để giảm bớt căng thẳng trong ngày của bạn.
Research has found that an average of 41 percent of items on to-do lists never actually get completed. One of the reasons for this shocking statistic is that the tasks on such lists usually aren’t accompanied by a note stating how long it’ll take to complete them. As a result, tasks that are more difficult or less important generally get left undone.Nghiên cứu đã phát hiện ra rằng trung bình 41% các mục trong danh sách việc cần làm không bao giờ thực sự được hoàn thành. Một trong những lý do giải thích cho thống kê gây sốc này là các nhiệm vụ trong danh sách như vậy thường không kèm theo ghi chú cho biết mất bao lâu để hoàn thành chúng. Do đó, các nhiệm vụ khó hơn hoặc ít quan trọng hơn thường được hoàn tác.
That might not be such a problem, except for the fact that the unfinished items on your to-do list will inevitably produce a lot of stress that could just as easily be avoided. In fact, researchers from Florida State University discovered that you can avoid this stress by simply coming up with a plan to complete a task.Đó có thể không phải là vấn đề như vậy, ngoại trừ thực tế là các mục chưa hoàn thành trong danh sách việc cần làm của bạn chắc chắn sẽ tạo ra rất nhiều căng thẳng mà có thể dễ dàng tránh được. Trên thực tế, các nhà nghiên cứu từ Đại học Bang Florida đã phát hiện ra rằng bạn có thể tránh được căng thẳng này bằng cách lên một kế hoạch hoàn thành nhiệm vụ.
The Olympic gymnast Shannon Miller offers a good example. She succeeded at spending time with her family, completing her school obligations, training for the Olympics and even doing media interviews, all by scheduling time for important tasks.Vận động viên thể dục Olympic Shannon Miller là một ví dụ điển hình. Cô đã thành công khi dành thời gian cho gia đình, hoàn thành các nghĩa vụ ở trường, luyện tập cho Thế vận hội và thậm chí thực hiện các cuộc phỏng vấn truyền thông, tất cả đều bằng cách sắp xếp thời gian cho các nhiệm vụ quan trọng.
This strategy is known as time blocking or time boxing and, incredibly, all it requires is maintaining a detailed calendar. By doing so, Miller forced herself to prioritize tasks that would bring her closer to achieving her goal and, to this day, she keeps an almost minute-by-minute schedule.Chiến lược này được gọi là chặn thời gian hoặc đấm bốc với thời gian và, thật khó tin, tất cả những gì nó yêu cầu là duy trì một lịch chi tiết. Bằng cách đó, Miller buộc bản thân phải ưu tiên những công việc giúp cô ấy tiến gần hơn đến việc đạt được mục tiêu và cho đến ngày nay, cô ấy giữ một lịch trình gần như từng phút.
However, you’ll inevitably encounter tasks on your calendar that you can’t accomplish. When this happens, instead of letting them drift into the past, simply reschedule. For example, if you usually make it to the gym at noon, but have a flight to catch at the same time, simply move your workout to earlier in the day.Tuy nhiên, chắc chắn bạn sẽ gặp phải những công việc trên lịch mà bạn không thể hoàn thành. Khi điều này xảy ra, thay vì để chúng trôi vào dĩ vãng, bạn chỉ cần lên lịch lại. Ví dụ: nếu bạn thường đến phòng tập thể dục vào buổi trưa, nhưng có chuyến bay phải bắt vào cùng thời điểm, chỉ cần chuyển bài tập của bạn sang sớm hơn trong ngày.
15 Secrets Successful People Know About Time Management Key Idea #3: Overcome procrastination by anticipating how you’ll act in the future and accepting that there’ll always be more to do.15 Bí mật Người thành công biết về Quản lý thời gian Ý tưởng chính # 3: Vượt qua sự trì hoãn bằng cách dự đoán cách bạn sẽ hành động trong tương lai và chấp nhận rằng sẽ luôn có nhiều việc phải làm.
Everyone’s been there: an important deadline is creeping up and, instead of working on the project at hand, you’re planted in front of a screen – scrolling through Facebook, texting a friend or watching your favorite TV show. Procrastination is a tough one, but, luckily, there are strategies to break free from it and start getting things done.Mọi người đều đã ở đó: thời hạn quan trọng đang đến và thay vì làm việc với dự án trong tay, bạn đang ngồi trước màn hình - lướt qua Facebook, nhắn tin cho bạn bè hoặc xem chương trình truyền hình yêu thích của bạn. Chần chừ là một khó khăn, nhưng may mắn thay, có những chiến lược để thoát khỏi nó và bắt đầu hoàn thành công việc.
This is where the fourth secret comes in: procrastination can be overcome by imagining your future self.Đây là nơi bí mật thứ tư xuất hiện: sự trì hoãn có thể được khắc phục bằng cách tưởng tượng ra bản thân trong tương lai của bạn.
After all, you don’t procrastinate because you're lazy, but because you don’t have sufficient motivation. Imagining yourself in the future can fix this problem and it’s as simple as asking yourself two questions: “What pleasure will I get by doing this thing?” and “What pain will I feel if I don’t do it?”Rốt cuộc, bạn không trì hoãn vì bạn lười biếng mà vì bạn không có đủ động lực. Việc tưởng tượng bản thân trong tương lai có thể giải quyết vấn đề này và đơn giản như việc tự hỏi bản thân hai câu hỏi: “Tôi sẽ nhận được niềm vui gì khi làm việc này?” và “Tôi sẽ cảm thấy đau đớn gì nếu tôi không làm điều đó?”
For instance, if your goal is to work out every single day, but you can’t get yourself to exercise, just imagine having a huge beer belly and feeling totally sluggish. Such a mental routine will get you off the couch and onto the treadmill.Ví dụ: nếu mục tiêu của bạn là tập thể dục mỗi ngày, nhưng bạn không thể tập thể dục, hãy tưởng tượng bạn có một cái bụng bia khổng lồ và cảm thấy hoàn toàn uể oải. Một thói quen tinh thần như vậy sẽ giúp bạn rời khỏi ghế và lên máy chạy bộ.
At the same time, being honest about the actions your future self will take can also help you achieve your goals. For example, if you know you’ll be inclined to eat unhealthy snacks during a future break, you can protect yourself by throwing out all the junk food in your house. You could even go a step further by filling the house with healthy options like baby carrots and hummus.Đồng thời, thành thật về những hành động mà bản thân sẽ thực hiện trong tương lai cũng có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Ví dụ: nếu bạn biết mình sẽ có xu hướng ăn đồ ăn nhẹ không lành mạnh trong thời gian nghỉ ngơi trong tương lai, bạn có thể bảo vệ mình bằng cách vứt bỏ tất cả đồ ăn vặt trong nhà. Bạn thậm chí có thể tiến thêm một bước nữa bằng cách lấp đầy ngôi nhà với những lựa chọn lành mạnh như cà rốt non và đậu gà.
From there, you can move on to the fifth secret: there will always be more to do; you can’t do everything. And, actually, that’s fine!Từ đó, bạn có thể chuyển sang bí quyết thứ năm: sẽ luôn có nhiều việc phải làm; bạn không thể làm mọi thứ. Và, thực ra, điều đó ổn!
In fact, prioritizing and scheduling the tasks you want to do is much more valuable than crossing off as many items as possible. Just take President George W. Bush as an example. He knew there would always be more to do. So instead of trying to do everything, he made it his priority to read tons of books, since he found it therapeutic and educational. As a result, he read some 95 titles during his presidency!Trên thực tế, việc sắp xếp thứ tự ưu tiên và lên lịch cho những công việc bạn muốn làm có giá trị hơn nhiều so với việc gạch bỏ càng nhiều càng tốt. Chỉ cần lấy Tổng thống George W. Bush làm ví dụ. Ông ấy biết sẽ luôn có nhiều việc phải làm. Vì vậy, thay vì cố gắng làm mọi thứ, Ông ưu tiên đọc hàng tấn sách, vì thấy nó có tác dụng chữa bệnh và giáo dục. Kết quả là, ông đã đọc khoảng 95 đầu sách trong nhiệm kỳ tổng thống của mình!
15 Secrets Successful People Know About Time Management Key Idea #4: Writing down your ideas and limiting trips to your inbox will clear your mind and boost your productivity.15 Bí Mật Những Người Thành Công Biết Về Quản Lý Thời Gian Ý Tưởng Chính # 4: Viết ra ý tưởng và hạn chế việc kiểm tra email sẽ giúp bạn đầu óc tỉnh táo và tăng năng suất làm việc.
Have you ever had an incredible idea while shopping for groceries or walking the dog? Wouldn’t it be great if, instead of straining to remember it later, you could just jot it down right then and there?Bạn đã bao giờ có một ý tưởng tuyệt vời khi đi mua hàng tạp hóa hoặc dắt chó đi dạo chưa? Sẽ không tuyệt nếu thay vì cố gắng ghi nhớ nó sau này, bạn có thể ghi lại nó ngay lập tức?
That’s why the sixth secret is to always have a notebook handy. After all, writing down your thoughts helps you hold onto them. Virgin Group founder Sir Richard Branson says he never would have built his business empire without his trusty notebook.Đó là lý do tại sao bí quyết thứ sáu là luôn có một cuốn sổ tay. Rốt cuộc, viết ra những suy nghĩ của bạn sẽ giúp bạn giữ vững chúng. Người sáng lập Virgin Group, Sir Richard Branson, nói rằng ông sẽ không bao giờ xây dựng đế chế kinh doanh của mình nếu không có cuốn sổ ghi chép đáng tin cậy của mình.
He was so committed to writing down his ideas that, one time when he had a business idea and no notebook, he wrote down the thought in his passport! For him, if an idea doesn’t get written down, it could be lost forever.Ông ấy đã nhiệt tình viết ra những ý tưởng của mình đến nỗi, một lần khi ông ấy có ý tưởng kinh doanh và không có sổ ghi chép, ông đã ghi ý tưởng đó vào hộ chiếu của mình! Đối với oonhp, nếu một ý tưởng không được viết ra, nó có thể bị mất vĩnh viễn.
Taking notes by hand also helps your memory. For instance, the psychologists Pam Mueller and Daniel Oppenheimer found that students who hand wrote their notes during a TED talk were better able to recall the material than students who took notes on their laptops.Ghi chép bằng tay cũng giúp ích cho trí nhớ của bạn. Ví dụ, các nhà tâm lý học Pam Mueller và Daniel Oppenheimer phát hiện ra rằng những sinh viên viết tay ghi chú của họ trong một buổi nói chuyện TED có khả năng nhớ lại tài liệu tốt hơn những sinh viên ghi chép trên máy tính xách tay của họ.
Writing down your thoughts is crucial – as is maintaining control over your schedule, which is where the seventh secret comes into play. It says that you should avoid checking your email too often, lest other people dictate how you spend your time.Viết ra suy nghĩ của bạn là rất quan trọng - cũng như duy trì sự kiểm soát đối với lịch trình của bạn, đó là nơi bí mật thứ bảy phát huy tác dụng. Nó nói rằng bạn nên tránh kiểm tra email của mình quá thường xuyên, kẻo người khác sai khiến bạn sử dụng thời gian như thế nào.
In fact, contrary to popular belief, constantly checking emails is unproductive. That’s because the anticipation felt when checking your inbox is comparable to pulling the handle of a slot machine. Often, you check your messages, and there’s nothing new. But sometimes there is a new message. This unpredictability is addictive, and one begins to check more and more often, hoping for the hit of dopamine that a message affords. Obviously, this costs you time and interrupts your focus.Trên thực tế, trái với suy nghĩ của nhiều người, việc liên tục kiểm tra email là không hiệu quả. Đó là bởi vì cảm giác mong đợi khi kiểm tra hộp thư đến của bạn có thể so sánh với việc kéo tay cầm của máy đánh bạc. Thông thường, bạn kiểm tra tin nhắn của mình và không có gì mới. Nhưng đôi khi có một tin nhắn mới. Sự không thể đoán trước này gây nghiện, và người ta bắt đầu kiểm tra nhiều hơn và thường xuyên hơn, hy vọng vào tác động của dopamine mà một tin nhắn gửi đến. Rõ ràng, điều này khiến bạn tốn thời gian và làm gián đoạn sự tập trung của bạn.
A good way to untether yourself from your email is by unsubscribing from newsletters by using a program like unroll.me. But you can also adopt the 321-Zero system. To do so, just limit yourself to three email checks per day, while trying to get your inbox to zero in just 21 minutes.Một cách tốt để tự gỡ dây khỏi email của bạn là hủy đăng ký nhận bản tin bằng cách sử dụng một chương trình như unroll.me. Nhưng bạn cũng có thể áp dụng hệ thống 321-Zero. Để làm như vậy, bạn chỉ cần giới hạn ba lần kiểm tra email mỗi ngày, đồng thời cố gắng đưa hộp thư đến của bạn về 0 chỉ trong 21 phút.
15 Secrets Successful People Know About Time Management Key Idea #5: Regain control over your time by avoiding meetings and saying no.15 Bí Mật Những Người Thành Công Biết Về Quản Lý Thời Gian Ý Tưởng Chính # 5: Giành lại quyền kiểm soát thời gian của bạn bằng cách tránh các cuộc họp và nói không.
If you’ve ever had an office job, you know how incredibly boring meetings can be. But that’s not the only problem with meetings. The eighth secret is that most meetings are inefficient and you should only schedule them as a last resort.Nếu bạn đã từng có một công việc văn phòng, bạn sẽ biết những cuộc họp vô cùng nhàm chán. Nhưng đó không phải là vấn đề duy nhất với các cuộc họp. Bí quyết thứ tám là hầu hết các cuộc họp đều không hiệu quả và bạn chỉ nên lên lịch cho chúng như một biện pháp cuối cùng.
In fact, a 2015 survey found that 35 percent of respondents considered weekly status meetings to be a waste of time, for these two primary reasons:Trên thực tế, một cuộc khảo sát năm 2015 cho thấy 35% người được hỏi coi các cuộc họp trạng thái hàng tuần là lãng phí thời gian, vì hai lý do chính sau:
First, in accordance with Parkinson’s law of triviality, meeting participants tend to waste lots of time on insignificant issues. Second, extroverts usually dominate meetings, making others less likely to participate. As a result, valuable information might not be shared during such gatherings.Thứ nhất, theo quy luật tầm thường của Parkinson, những người tham gia cuộc họp có xu hướng lãng phí nhiều thời gian vào những vấn đề không đáng kể. Thứ hai, người hướng ngoại thường chiếm ưu thế trong các cuộc họp, khiến những người khác ít tham gia hơn. Do đó, thông tin có giá trị có thể không được chia sẻ trong các cuộc họp như vậy.
That being said, if you absolutely have to have a meeting, opt for a stand-up affair rather than a sit-down one. This might seem odd, but researchers at Washington University found that meetings during which participants stand result in better collaboration, less attachment to ideas, higher levels of engagement and more effective problem-solving.Điều đó nói rằng, nếu bạn nhất thiết phải có một cuộc họp, hãy chọn một cuộc thảo luận hơn là một cuộc họp bàn tròn. Điều này có vẻ kỳ quặc, nhưng các nhà nghiên cứu tại Đại học Washington đã phát hiện ra rằng các cuộc họp mà những người tham gia đứng dẫn đến sự hợp tác tốt hơn, ít gắn bó với ý tưởng hơn, mức độ tham gia cao hơn và giải quyết vấn đề hiệu quả hơn.
The Yahoo CEO, Marissa Mayer, offers another good tip: by scheduling meetings based on increments of five or ten minutes, she’s able to have up to 70 meetings a week. If she stuck with the standard 30-minute block she would never be able to accomplish this.Giám đốc điều hành Yahoo, Marissa Mayer, đưa ra một mẹo hay khác: bằng cách lên lịch các cuộc họp dựa trên khoảng thời gian năm hoặc mười phút, cô ấy có thể có tới 70 cuộc họp một tuần. Nếu cô ấy mắc kẹt với khối 30 phút tiêu chuẩn, cô ấy sẽ không bao giờ có thể thực hiện được điều này.
In other words, controlling the timing of meetings will prevent people from sucking up your time. This is key since other people will constantly ask you for things, a fact that dovetails nicely with the ninth secret: achieve your immediate goals faster by saying no to most things.Nói cách khác, kiểm soát thời gian của các cuộc họp sẽ ngăn mọi người hút hết thời gian của bạn. Đây là chìa khóa vì người khác sẽ liên tục yêu cầu bạn về mọi thứ, một thực tế phù hợp với bí quyết thứ chín: đạt được mục tiêu trước mắt của bạn nhanh hơn bằng cách nói không với hầu hết mọi thứ.
After all, every time you say yes to something, you’re saying no to something else. The Olympic rower Sara Hendershot is a good example. She’s a pro at saying no to social and other engagements. This hard-learned skill enabled her to keep her eyes on the prize in the lead up to the 2012 Olympics in Rio, where she qualified for the finals.Rốt cuộc, mỗi khi bạn nói đồng ý với điều gì đó, bạn đang nói không với điều gì đó khác. Vận động viên chèo thuyền Olympic Sara Hendershot là một ví dụ điển hình. Cô ấy là người chuyên nghiệp trong việc nói không với xã hội và các hoạt động tương tác khác. Kỹ năng chăm chỉ học được này giúp cô để mắt đến giải thưởng dẫn đến Thế vận hội 2012 ở Rio, nơi cô đủ điều kiện tham dự vòng chung kết.
As a cherry on top, research has even found that people who tend to say no in response to requests for their time are happier and have more energy.Nghiên cứu thậm chí còn phát hiện ra rằng những người có xu hướng từ chối để đáp lại yêu cầu về thời gian của họ hạnh phúc hơn và có nhiều năng lượng hơn.
15 Secrets Successful People Know About Time Management Key Idea #6: The 80/20 rule and a few self-reflective questions will increase your efficiency and satisfaction.15 Bí Quyết Những Người Thành Công Biết Về Quản Lý Thời Gian Ý Tưởng Chính # 6: Quy tắc 80/20 và một vài câu hỏi tự phản biện sẽ làm tăng hiệu quả và sự hài lòng của bạn.
By now you know that it’s essential to spend your limited time on tasks that will have the greatest impact. The tenth secret can help you do that. It says that by applying the Pareto Principle you can uncover shortcuts to success. Here’s what that means:Bây giờ, bạn biết rằng điều cần thiết là dành thời gian giới hạn của mình cho những công việc sẽ có tác động lớn nhất. Bí quyết thứ mười có thể giúp bạn làm điều đó. Nó nói rằng bằng cách áp dụng Nguyên tắc Pareto, bạn có thể tìm ra những con đường tắt dẫn đến thành công. Đây là ý nghĩa của điều đó:
In the 1890s, the Italian philosopher and economist Vilfredo Federico Damaso Pareto found that 20 percent of the pea plants in his garden produced 80 percent of his healthy peapods. He extrapolated this 80/20 rule into the general principle that now bears his name. It can be applied to a number of areas.Vào những năm 1890, nhà triết học và kinh tế học người Ý Vilfredo Federico Damaso Pareto đã phát hiện ra rằng 20% ​​cây đậu trong vườn của ông tạo ra 80% số quả đậu khỏe mạnh của ông. Ông đã ngoại suy quy tắc 80/20 này thành nguyên tắc chung mà bây giờ mang tên ông. Nó có thể được áp dụng cho một số lĩnh vực.
For instance, by applying the 80/20 rule to your employees, you might decide that the majority of your salespeople should be let go since they’re your lowest performers. From there, you could focus your energy on the remaining 20 percent, who already generate 80 percent of your sales, by giving them rewards and greater levels of support. The end result will likely be an overall improvement in sales.Ví dụ: bằng cách áp dụng quy tắc 80/20 cho nhân viên của mình, bạn có thể quyết định rằng phần lớn nhân viên bán hàng của bạn nên được cho nghỉ vì họ là những người có hiệu suất thấp nhất. Từ đó, bạn có thể tập trung sức lực của mình vào 20 phần trăm còn lại, những người đã tạo ra 80 phần trăm doanh số của bạn, bằng cách trao cho họ phần thưởng và mức hỗ trợ lớn hơn. Kết quả cuối cùng có thể sẽ là sự cải thiện tổng thể về doanh số bán hàng.
Or you could use the 80/20 rule in your personal life by analyzing the tasks you do on a weekly basis, then identifying which of them has the greatest impact.Hoặc bạn có thể sử dụng quy tắc 80/20 trong cuộc sống cá nhân của mình bằng cách phân tích các nhiệm vụ bạn làm hàng tuần, sau đó xác định chúng có tác động lớn nhất.
That being said, you can also accomplish more by critically assessing the tasks in front of you. The eleventh secret is designed to help you do that. It says that leveraging your skills and delegating work will increase your productivity. Just take a 2013 experiment published in the Harvard Business Review by the professors Julian Birkinshaw and Jordan Cohen. It found that 43 percent of workers were unsatisfied with the tasks they do at work.Nói như vậy, bạn cũng có thể hoàn thành nhiều việc hơn bằng cách đánh giá nghiêm túc các nhiệm vụ trước mặt. Bí quyết thứ mười một được thiết kế để giúp bạn làm điều đó. Nó nói rằng tận dụng các kỹ năng của bạn và ủy thác công việc sẽ tăng năng suất của bạn. Chỉ cần lấy một thí nghiệm năm 2013 được công bố trên Tạp chí Kinh doanh Harvard của các giáo sư Julian Birkinshaw và Jordan Cohen. Kết quả cho thấy 43% công nhân không hài lòng với nhiệm vụ họ làm tại nơi làm việc.
By simply training employees to slow down and ask themselves a few questions, the study’s authors were able to identify important tasks, freeing up an extra eight hours per week. The first question they had people ask themselves was, “How important is this task to the company?” Then, “Is there anyone else who can complete it?” And finally, “How could this task be accomplished if I had half as much time?”Chỉ cần huấn luyện nhân viên làm chậm lại và tự hỏi mình một số câu hỏi, các tác giả của nghiên cứu đã có thể xác định các nhiệm vụ quan trọng, giải phóng thêm 8 giờ mỗi tuần. Câu hỏi đầu tiên mà mọi người tự hỏi mình là, “Nhiệm vụ này quan trọng như thế nào đối với công ty?” Sau đó, “Có ai khác có thể hoàn thành nó không?” Và cuối cùng, “Làm cách nào để hoàn thành nhiệm vụ này nếu tôi có một nửa thời gian?”
15 Secrets Successful People Know About Time Management Key Idea #7: Theming each day and immediately completing short tasks will boost your efficiency.15 Bí Quyết Những Người Thành Công Biết Về Quản Lý Thời Gian Ý Tưởng Chính # 7: Làm việc mỗi ngày và hoàn thành ngay các nhiệm vụ ngắn hạn sẽ nâng cao hiệu quả của bạn.
On a normal day in the office, do you ever have difficulty focusing? Most people do and a little bit of advice here can go a long way. This is the twelfth secret, which says that grouping your work into recurring themes each week will make you more effective.Vào một ngày bình thường ở văn phòng, bạn có bao giờ gặp khó khăn trong việc tập trung? Hầu hết mọi người đều gặp phải và một chút lời khuyên ở đây có thể đi được một chặng đường dài. Đây là bí mật thứ mười hai, hãy nhóm công việc của bạn thành các chủ đề định kỳ mỗi tuần sẽ làm cho bạn hiệu quả hơn.
A great example comes from Jack Dorsey, the co-founder of Twitter and founder of Square. He says that the secret to running both his companies was to have a theme for each day. For instance, on Mondays, he would focus on management; Wednesdays would be dedicated to marketing; and Sunday would be reserved for reflection, feedback and strategy for the next week.Một ví dụ tuyệt vời đến từ Jack Dorsey, người đồng sáng lập Twitter và người sáng lập Square. Anh ấy nói rằng bí quyết để điều hành cả hai công ty của anh ấy là có một chủ đề cho mỗi ngày. Ví dụ, vào thứ Hai, anh ấy sẽ tập trung vào công việc quản lý; Thứ Tư sẽ được dành riêng cho tiếp thị; và Chủ nhật sẽ được dành để phản ánh, phản hồi và chiến lược cho tuần tiếp theo.
Or take the entrepreneurial coach Dan Sullivan. He recommends theming each week based on three types of days to stay focused and remain invigorated. The first type is called a focus day, which is for vital activities like revenue-growing tasks. The second type is called a buffer day, which is for catching up on emails, returning calls, having meetings, delegating tasks and doing paperwork. And finally, a free day is one on which no work should be done. This last type is reserved for vacation, family time and charity work.Hoặc tham gia huấn luyện doanh nhân Dan Sullivan. Anh ấy khuyên bạn nên học mỗi tuần dựa trên ba loại ngày để luôn tập trung và tiếp thêm sinh lực. Loại đầu tiên được gọi là ngày tập trung, dành cho các hoạt động quan trọng như các nhiệm vụ tăng doanh thu. Loại thứ hai được gọi là ngày đệm, để cập nhật email, trả lời cuộc gọi, họp, giao nhiệm vụ và làm thủ tục giấy tờ. Và cuối cùng, một ngày rảnh rỗi là một ngày không nên làm việc gì. Loại cuối cùng này được dành cho kỳ nghỉ, thời gian dành cho gia đình và làm việc từ thiện.
Another simple way to boost your efficiency has to do with tackling small tasks. This is the thirteenth secret, which says that you should immediately take action on tasks that’ll take fewer than five minutes to accomplish and avoid returning to the same task over and over.Một cách đơn giản khác để tăng hiệu quả của bạn là giải quyết các nhiệm vụ nhỏ. Đây là bí mật thứ mười ba, nói rằng bạn nên thực hiện ngay lập tức các nhiệm vụ sẽ mất ít hơn năm phút để hoàn thành và tránh quay lại nhiều lần cùng một nhiệm vụ.
Just consider the straight-A student Nihar Suthar. He completes five-minute assignments right away, avoiding a long list of tiny tasks.Chỉ cần xem xét Nihar Suthar, một sinh viên hạng A. Anh ấy hoàn thành các bài tập kéo dài 5 phút ngay lập tức, tránh một danh sách dài các nhiệm vụ nhỏ.
Or take the author. His sister Debbie recently emailed him, but instead of writing her back, he called her to make sure they could talk. By scheduling a call in his calendar and thereby saving the mental energy he would otherwise spend trying to remember to get back to her, he decided to handle this task immediately. If he had instead put it on a to-do list or left it in his inbox, he probably would have never remembered to address it.Hoặc lấy tác giả. Em gái Debbie của anh ấy gần đây đã gửi email cho anh ấy, nhưng thay vì viết thư lại cho cô ấy, anh ấy đã gọi cho cô ấy để đảm bảo rằng họ có thể nói chuyện. Bằng cách lên lịch một cuộc gọi trong lịch của anh ấy và nhờ đó tiết kiệm năng lượng tinh thần mà anh ấy sẽ dành để cố gắng ghi nhớ để quay lại với cô ấy, anh ấy quyết định xử lý công việc này ngay lập tức. Thay vào đó, nếu anh ấy đưa nó vào danh sách việc cần làm hoặc để nó trong hộp thư đến của mình, có lẽ anh ấy sẽ không bao giờ nhớ giải quyết nó.
15 Secrets Successful People Know About Time Management Key Idea #8: Increase your energy level and attention with a morning ritual and a simple technique.15 Bí Quyết Những Người Thành Công Biết Về Quản Lý Thời Gian Ý Tưởng Chính # 8: Tăng mức năng lượng và sự chú ý của bạn bằng một nghi thức buổi sáng và một kỹ thuật đơn giản.
Imagine waking up at six in the morning, working out for 45 minutes and then whipping together a delicious, high-protein breakfast. It might sound difficult but the fourteenth secret shows why it’s essential.Hãy tưởng tượng thức dậy lúc sáu giờ sáng, tập thể dục trong 45 phút và sau đó cùng nhau thưởng thức bữa sáng ngon miệng, giàu protein. Nghe có vẻ khó nhưng bí mật thứ mười bốn cho thấy lý do tại sao nó lại cần thiết.
It says that dedicating the first hour of each day to a morning routine will enhance your health – mind, body and soul. In fact, starting the day with a workout is a great way to get your creative juices flowing.Nó nói rằng dành giờ đầu tiên mỗi ngày cho thói quen buổi sáng sẽ giúp tăng cường sức khỏe của bạn - trí óc, cơ thể và tâm hồn. Trên thực tế, bắt đầu ngày mới với một buổi tập thể dục là một cách tuyệt vời để khơi nguồn sáng tạo của bạn.
Just consider the New York Times best-selling author Dan Miller, who starts off each day by meditating for half an hour, then working out for 45 minutes while listening to audio programs. He avoids checking the news or looking at his phone during this time, devoting his first hour to positive and inspirational experiences. He even claims that his most creative ideas come to him during this daily “me time.”Chỉ cần xem xét tác giả bán chạy nhất của New York Times, Dan Miller, người bắt đầu mỗi ngày bằng cách thiền định trong nửa giờ, sau đó tập thể dục trong 45 phút trong khi nghe các chương trình âm thanh. Anh ấy tránh xem tin tức hoặc nhìn vào điện thoại của mình trong thời gian này, dành giờ đầu tiên của mình cho những trải nghiệm tích cực và đầy cảm hứng. Anh ấy thậm chí còn tuyên bố rằng những ý tưởng sáng tạo nhất của anh ấy đến với anh ấy trong thời gian “của riêng mình” hàng ngày này.
From there, you can further increase your energy and well-being by eating a healthy breakfast and drinking lots of water. This is huge for the best-selling author and podcast host Shawn Stevenson. He considers energy to be everything, and so he starts off each day with what he calls an inner bath. He simply drinks 30 ounces of purified water to jumpstart his metabolism by flushing out waste.Từ đó, bạn có thể tăng thêm năng lượng và sức khỏe bằng cách ăn sáng lành mạnh và uống nhiều nước. Điều này là rất lớn đối với tác giả và người dẫn chương trình podcast bán chạy nhất Shawn Stevenson. Anh ấy coi năng lượng là tất cả, và vì vậy anh ấy bắt đầu mỗi ngày với thứ mà anh ấy gọi là bồn tắm bên trong. Anh ấy chỉ cần uống 30 ounce nước tinh khiết để khởi động quá trình trao đổi chất bằng cách thải chất thải ra ngoài.
In fact, according to the fifteenth secret, energy is paramount. The secret is that productivity isn’t about time, but about maintaining focus and energy.Trên thực tế, theo bí quyết thứ mười lăm, năng lượng là tối quan trọng. Bí mật là năng suất không nằm ở thời gian mà là ở việc duy trì sự tập trung và năng lượng.
That’s why Francesco Cirillo came up with the Pomodoro Technique – a method designed to reduce distractions and boost productivity. His approach involves setting a timer for 25 minutes, devoting your full attention to a single task for the full 25 minutes and then taking a five-minute break before repeating the cycle.Đó là lý do tại sao Francesco Cirillo đã đưa ra Kỹ thuật Pomodoro - một phương pháp được thiết kế để giảm thiểu sự phân tâm và tăng năng suất. Cách tiếp cận của anh ấy liên quan đến việc đặt một bộ đếm thời gian trong 25 phút, dành toàn bộ sự chú ý của bạn cho một nhiệm vụ trong toàn bộ 25 phút và sau đó nghỉ năm phút trước khi lặp lại chu kỳ.
Author Monica Leonelle found ample success with the Pomodoro Technique after realizing that she didn’t have a single spare hour in the day. By using the Pomodoro Technique, she recharged during her breaks, maintaining steady energy throughout the day and, with the help of other techniques, went from writing 600 words per hour to 3,500!Tác giả Monica Leonelle đã thành công rực rỡ với Kỹ thuật Pomodoro sau khi nhận ra rằng cô ấy không có một giờ rảnh rỗi nào trong ngày. Bằng cách sử dụng Kỹ thuật Pomodoro, cô ấy đã nạp năng lượng trong thời gian nghỉ ngơi, duy trì năng lượng ổn định suốt cả ngày và với sự trợ giúp của các kỹ thuật khác, cô ấy đã viết 600 từ mỗi giờ lên 3.500!
In Review: 15 Secrets Successful People Know About Time Management Book SummaryĐánh giá: 15 bí mật mà người thành công biết về sách quản lý thời gian Tóm tắt
The key message in this book:Thông điệp chính trong cuốn sách này:
Highly successful people consider time to be their most valuable asset. By applying their most effective life hacks – which do everything from prioritizing tasks to boosting your energy and keeping you focused – you too can make the most of your time.Những người thành công cao coi thời gian là tài sản quý giá nhất của họ. Bằng cách áp dụng các thủ thuật cuộc sống hiệu quả nhất của họ - thực hiện mọi thứ từ ưu tiên nhiệm vụ đến tăng cường năng lượng và giữ cho bạn tập trung - bạn cũng có thể tận dụng thời gian của mình.
Actionable advice:Lời khuyên hữu ích:
Design a morning routine!Thiết kế một thói quen buổi sáng!
When forming your morning routine, use the LIFE S.A.V.E.R.S system developed by the success coach Hal Elrod. This acronym will help you include the most important things.Khi hình thành thói quen buổi sáng của bạn, hãy sử dụng hệ thống LIFE S.A.V.E.R.S được phát triển bởi huấn luyện viên thành công Hal Elrod. Từ viết tắt này sẽ giúp bạn bao gồm những điều quan trọng nhất.
S stands for Silence to foster gratitude and meditationS là viết tắt của Silence để nuôi dưỡng lòng biết ơn và thiền định
A is for Affirmations of goals and prioritiesA là Khẳng định các mục tiêu và ưu tiên
V is for Visualizations of your ideal lifeE is for Exercise
V dành cho Hình dung về cuộc sống lý tưởng của bạn

E là để Tập thể dục
R is for ReadingR là để đọc
And the final S is for Scribing in your journal.Và chữ S cuối cùng dành cho việc ghi chép trong nhật ký của bạn.
15_secrets_successful_people_know_time_management.txt · Last modified: 2021/04/09 00:57 by editor